1. Selección de expertos
Selección de expertos internacionales y empresas de diferentes partes de Europa para cubrir una amplia gama de perspectivas. Aproximadamente 20 expertos de la industria, institutos de conocimiento, consultorías y gobiernos deberían ser invitados a entrevistas y talleres para compartir sus puntos de vista sobre futuras oportunidades.

2. Entrevistas estructuradas.
Lahoja de ruta de las entrevistas se lleva a cabo con un póster que muestra una línea de tiempo que se extiende hasta 2050. Las necesidades de la ciudad se muestran al final de la línea de tiempo. Se les pide a los entrevistados que identifiquen opciones futuras relevantes y que indiquen en la línea de tiempo cuándo pensaron que estas opciones estarían disponibles regularmente. También deberían ser invitados a crear una historia que muestre los desarrollos esperados a lo largo del tiempo, para comprender los requisitos previos para que se implementen desarrollos específicos.
Toda la información se recopila en las notas Post-it para permitir una fácil reconfiguración de la historia durante la entrevista. Las necesidades comunes se utilizaron para activar el pensamiento de los entrevistados y para inspirarlos a reflexionar sobre una gama más amplia de tecnologías y opciones necesarias para lograr los escenarios futuros deseados para 2050.
Para estas entrevistas, las áreas de experiencia solicitadas por los expertos no son específicamente sus propias estrategias de innovación, sino más bien su conocimiento de desarrollos importantes en sus propios campos. El método Roadmapping inspiró a los expertos a utilizar sus conocimientos para indicar las opciones disponibles a corto y largo plazo, y para describir los posibles desarrollos a lo largo del tiempo.

3. Crear la hoja de ruta general
La información recopilada del estudio de escritorio y las entrevistas de la hoja de ruta se usa en una reunión de expertos para identificar los temas más relevantes y para crear una línea de tiempo para cada uno de ellos que muestre cuándo las opciones relevantes estarán disponibles en el camino para satisfacer las necesidades de las ciudades. Todos los resultados de las entrevistas se utilizan para hacer un rico resumen de los pasos en la línea de tiempo. Se describe un máximo de 15 opciones futuras relevantes para cada tema, junto con un título breve y una explicación y, cuando sea posible, incluyendo un ejemplo.

4. Alinear las hojas de ruta generales de las tres áreas de enfoque.En una reunión de expertos de temas cruzados, los cronogramas para edificios inteligentes, movilidad inteligente y espacios urbanos inteligentes se alinearon para comprender las áreas de interconexión y las posibles opciones en varias áreas de enfoque.